Business Process Security bietet eine leistungsstarke Lösung zum Schutz bestimmter Felder und Aktionen in Business Central. Der Zugriff wird nicht durch Benutzerrechte bestimmt, sondern durch dynamische Geschäftsregeln: Felder und Schaltflächen sind nur sichtbar oder bearbeitbar, wenn ein Datensatz bestimmten Bedingungen entspricht. So bleibt sensible Information geschützt, und unerwünschte Änderungen oder Fehler in wichtigen Geschäftsdaten werden vermieden.
Auf diese Weise wird verhindert, dass kritische Prozesse unbeabsichtigt ausgeführt werden, bevor die richtigen Bedingungen erfüllt sind, wie beispielsweise das Abschließen einer Transaktion ohne Genehmigung. Dies sorgt für eine strengere Einhaltung der Geschäftsprozesse und erhöht die Zuverlässigkeit der betrieblichen Workflows.