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Business Process Management Spezialisten

           Ihre Geschäftsprozesse in Business Central können so viel effizienter sein!

Aptean Advanced Workflow und die Microsoft Power Platform bilden zusammen eine leistungsstarke BPM-Plattform!

Was machen wir?

Business Process Management

Business Process Management (BPM) ist für Organisationen entscheidend, da es dazu beiträgt, ihre operationale Effizienz und Effektivität zu verbessern. Es optimiert Prozesse und ermöglicht eine bessere Nutzung von Zeit und Ressourcen. Durch Standardisierung und Optimierung von Prozessen verbessert BPM die Konsistenz und Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Es liefert Einblicke in die Funktionsweise von Prozessen, was eine schnellere Identifizierung und Behebung von Engpässen und Ineffizienzen ermöglicht. Kurz gesagt ist BPM ein strategischer Ansatz, der Organisationen hilft, ihre Leistung zu verbessern.

Business Process Scoping

Der Geschäftsbereichsprozess ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Projekte. In dieser Phase bestimmen wir gemeinsam den Umfang und die Ziele des Projekts, damit wir genau wissen, was benötigt wird, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, verstehen Ihre Bedürfnisse und definieren die gewünschten Ergebnisse. Wir involvieren alle Stakeholder, identifizieren Risiken und entwickeln einen detaillierten Projektplan.

Business Process Design

Das Geschäftsprozessdesign konzentriert sich darauf, effiziente und effektive Workflows zu entwerfen, um die Leistung Ihrer Organisation zu verbessern. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um bestehende Prozesse zu analysieren, Engpässe zu identifizieren und innovative Lösungen zu entwickeln.

Wir visualisieren und modellieren neue Prozesse und sorgen für eine klare Dokumentation und Kommunikation. Durch Anwendung von Technologien und bewährten Verfahren entwickeln wir Workflows, die nahtlos auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind und die Kundenzufriedenheit verbessern. Mit dem Geschäftsprozessdesign können Sie Ihre betriebliche Effizienz steigern, Kosten senken und Ihr Unternehmen auf zukünftiges Wachstum vorbereiten.

Business Process Automation

In der Phase der Geschäftsprozessautomatisierung (BPA) wird die beste Technologie für jede Aufgabe ausgewählt, um wiederholbare und repetitive manuelle Aufgaben zu automatisieren. Das Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten, indem menschliches Eingreifen minimiert oder sogar eliminiert wird. BPA kann verschiedene Technologien umfassen, wie zum Beispiel die Automatisierungsfähigkeiten innerhalb von Business Central, die Power Platform, Robotic Process Automation (RPA), API-Technologie und KI. Diese Technologien können zum Beispiel wiederkehrende administrative Aufgaben vollständig automatisieren, sodass Mitarbeiter sich auf produktivere Aktivitäten konzentrieren können. Das Ergebnis ist ein automatisierter Prozess, der effizienter, genauer und schneller arbeitet.

Business Process Modeling

Das Geschäftsprozessmodellieren hilft Ihrer Organisation, Geschäftsprozesse zu visualisieren, zu analysieren und zu verbessern. Durch detaillierte Modellierung von Prozessen gewinnen Sie Einblicke in Ineffizienzen und können Bereiche für Optimierungen identifizieren. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um bestehende Workflows zu dokumentieren und klare, verständliche Modelle zu erstellen. Diese Modelle dienen als Blaupausen für die Prozessverbesserung und Automatisierung. Durch Anwendung von Technologien und bewährten Verfahren stellen wir sicher, dass die Geschäftsprozesse effizienter und effektiver sind und besser mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmen.

Business Process Organization

Business Process Organization konzentriert sich auf die Strukturierung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens, einschließlich der Definition klarer Verantwortlichkeiten, der Straffung von Kommunikationskanälen und der Implementierung effizienter Arbeitsroutinen.

In Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation analysieren und restrukturieren wir die aktuellen Prozesse für maximale Effektivität. Dies umfasst die Identifizierung von Engpässen und Ineffizienzen, die Definition klarer Prozessschritte und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an die richtigen Personen oder Teams.

Ein gut organisierter Geschäftsprozess verbessert die betriebliche Effizienz, optimiert die interne Kommunikation und erhöht die Gesamtproduktivität.

Business Process Execution

Die Geschäftsprozessausführung bezieht sich auf die tatsächliche Umsetzung geplanter Geschäftsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Dies umfasst die Bereitstellung entworfener Workflows, die Zuweisung von Aufgaben an die entsprechenden Mitarbeiter und die Überwachung des Fortschritts, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Unser Team arbeitet mit Ihrer Organisation zusammen, um sicherzustellen, dass geplante Prozesse effektiv umgesetzt werden. Dies umfasst die Schulung der Mitarbeiter, die Implementierung erforderlicher technologischer Lösungen und die Festlegung klarer Leistungskennzahlen zur Messung des Fortschritts.

Business Process

Monitoring

Das Überwachen von Geschäftsprozessen umfasst das Monitoring, die Bewertung und die Anpassung von Geschäftsprozessen, um sicherzustellen, dass sie die festgelegten Ziele und Standards erreichen. Dies beinhaltet Maßnahmen zur Messung der Leistung von Prozessen, zur Identifizierung von Abweichungen und zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf.

Unser Team arbeitet mit Ihrer Organisation zusammen, um Kontrollmechanismen zu etablieren, die den Fortschritt von Geschäftsprozessen genau überwachen. Dies umfasst das Festlegen von Leistungskennzahlen (KPIs), das regelmäßige Sammeln und Analysieren von Daten sowie das Berichten der Ergebnisse an relevante Interessengruppen.

Business Process Optimizing

Die Optimierung von Geschäftsprozessen zielt darauf ab, Ihre betrieblichen Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Dabei geht es darum, gemeinsam Wege zu finden, intelligenter zu arbeiten, die Qualität zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken.

Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um jeden Aspekt Ihrer Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Unser Ziel ist es, die Effizienz zu maximieren und Engpässe zu beseitigen, damit Ihr Unternehmen reibungsloser läuft und bessere Ergebnisse erzielt.

            Beginnen Sie damit, Ihre Prozesse in Business Central kontinuierlich zu verbessern.

Von überlastet zu entspannt arbeiten in Dynamics 365 Business Central.

Microsofts ERP-Unternehmenssoftware.

Nutzen Sie leistungsstarke, vollautomatisierte Geschäftsprozesse

basierend auf Aptean Advanced Workflow und der Microsoft Power Platform.

Focus auf das Wichtige, automatisiere den Rest.

Vollautomatisierter Verkaufsprozess
Überprüfen Sie automatisch Ihre Verkaufsbestellung, Kreditlimit und Lagerbestand und berechnen Sie das frühestmögliche Lieferdatum. Senden Sie die Bestellung automatisch an das Lager und senden Sie die Auftragsbestätigung.
Vollautomatisierter Beschaffungsprozess
Erstellen Sie automatisch die Bestellung, falls erforderlich, und senden Sie sie an den Lieferanten, mit oder ohne Genehmigungsprozess.
Vollautomatisierter Lagerprozess

Generieren Sie automatisch Lageraufträge nur für diejenigen, die während des aktuellen Zeitraums bearbeitet werden können und sollten. Vermeiden Sie Störungen, indem Sie die Weiterleitung von Aufträgen vermeiden, die nicht gesendet werden können oder sollten.

Vollautomatisierter Produktionsprozess

Erstellen Sie automatisch Produktionsaufträge nur für diejenigen, die während des aktuellen Zeitraums hergestellt werden können und sollten.

Überprüfen Sie automatisch im Voraus, ob alle notwendigen Materialien verfügbar sind.

Vollständig automatisierter Erinnerungsprozess
Vollautomatische Nachverfolgung überfälliger Rechnungen. Das System überwacht sie automatisch und sendet entsprechende Erinnerungen. Im Falle einer Eskalation initiiert ein automatisierter Erinnerungsprozess, der optional Genehmigungen innerhalb Ihrer Organisation anfordern kann.
Vollständig automatisierter Rechnungsprozess

Mit einem vollautomatisierten Rechnungsprozess, der optional mit einem Genehmigungsverfahren ausgestattet ist, müssen Sie sich nie wieder um Ihre Rechnungsstellung sorgen.

Kostenlose Beratungsstunde

Möchten Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen und wie Sie es angehen sollen? Oder möchten Sie einfach nur über die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse in Business Central brainstormen? Buchen Sie jetzt eine kostenlose Beratungsstunde und stellen Sie Ihre Fragen an die Experten. Oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose 30-tägige Testversion von Dynamics 365 Business Central.

Über uns

NovaTerrae hat sich auf die Optimierung von Geschäftsprozessen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central spezialisiert, der Unternehmenssoftware von Microsoft. Wir helfen niederländischen Handelsunternehmen, ihre Geschäftsziele mit Microsoft-Unternehmenssoftware zu erreichen. In einem Strategieworkshop arbeiten wir zusammen, um den effektivsten Aktionsplan zu entwickeln und ihn gemeinsam mit dem Kunden in moderne digitale Geschäftsprozesse umzusetzen. Diese Geschäftsprozesse werden dann in der geeignetsten Software konfiguriert. Der Ansatz von NovaTerrae konzentriert sich auf die Reduzierung manueller Abläufe und die Gewährleistung einer schnellen logistischen Abwicklung. Wir erreichen eine extrem kurze Implementierungsdauer und einen bemerkenswert hohen Automatisierungsgrad. Besuchen Sie unsere Videos für weitere Informationen.